生意成败重在沟通
文/朱兵
% L0 e; j9 v( E3 G* s! T% }5 d8 c& J6 p, V6 l
去年我进了一家民营电子企业,纸糊的企业流水的员工,公司基本上每天都有新面孔进来,老面孔离开。# {/ k6 K5 H: \$ `: {
( C( \- ^: C" d0 s0 o 浸淫产品一个月,内里有乾坤。公司既然生存下来并能发展,总有它的生存之道,即谓虾有虾路蟹有蟹道。一月后,适逢行业展上海论剑,参展非我莫属。我在网上搜到了一家英语热线,有英语高手一对一的教你练口语,使我在老外面前能应付几句。参展三天,我连说带写加比划,弄得老外们一头雾水,还一个劲地点头OK。当每个外商来展位参观时,最起码让他们做两件事,第一留下名片,这一点相信大家都会这样做的。第二件就是让他们和我合影,至于为何这样操作,我自有我的道理。回到公司,我真正的外贸工作才步入正轨。
: G: g$ Y, v, C' V8 Q* E4 j5 F2 D- P( v+ n( O6 r
互联网的好处在于急你所需。我从网上下载了一些外贸函电范本,拼凑其精华,加上公司的简介及产品,弄出一篇英文开发信来。开发信写完后,我马上制作报价单,如法炮制,先从网上选几个样本加上自己的创意。接下来的事情便是广发英雄贴了。我将展会上的合影经过电脑处理,使之靓丽许多,在顶端打上“某月某日与我真诚的某某客上海留影”一行英文字。随同开发信一并以邮件发给对应的客户,估计客户也不会料到我有此招。我认为这一招起码不会引起客户的反感。
' J+ f: @# }4 ^" G! I2 b( y8 L3 F
" D! P& u1 {) q* b 一招鲜,吃遍天,我则希望这一招能招客进钞票。第二天,竟有客户回信,希望我就某某产品进行报价,末了还加一句对我发的相片表示感谢。细细统计了一下,回复我邮件的客户竟达到我发出客户的40%,这已经很难得了。我认真的研究了每封邮件,然后再慎重斟酌,郑重回复。其实你对客户的态度他们是能感觉出来的,比如由于你的粗心将单词拼错,这就是冒客户之大不韪。/ i+ a% G+ d0 E4 |- I \
1 R$ T0 N% y" L9 r& N
一些试订单下来,我认真备货,而将烦琐的交易程序交给外贸公司代理,这不是我的长处。我的工作是与客户沟通、收款、发货,仅此而已。
. {0 C( | I# p% m. Y- l& ^ w% @0 z9 U R
有一个中东客户,对我们的产品提出他们自己的要求,我询问了研发部,他们认为既麻烦订量又少,不愿开发。我则不这样认为,客户是上帝,你要满足他们所提出的合理要求。于是我就找到老板,游说他前景是如何光明,道路也不太曲折。老板最后答应并要求开发部立马根据客户的需求设计产品。无独有偶,后来又一个客户也需要同样的功能的产品,因为这个客户找了很多厂家都不愿开发,而我们正好拥有这个技术,所以及时地交了样品,后来的订单大得连我自己都不相信,此乃无心插柳柳成荫。- N' T; o( L! L- R# ~
% E2 }+ p7 ]! y. [/ q* i" p
还有一个南美商人向我们订货,同时让我们提供另一种产品,而这种产品我们没有生产,我告诉她我可以给她推荐其它厂家,她说行。找好了厂家,该客户与这个厂家谈拢价格。我们的货备齐后,就等待客户打款过来,可是望穿秋水,始终没见到货款。我打她公司电话,人不在,又打手机,才得知她外出度假了。过了几天,她打电话来说原先的货不要了,因为在度假期间她的同事已经从另外厂家购买了这种产品。我一听傻了眼,好好的一笔生意泡汤了,还好这批产品是通用型的,还能卖给其他客户。 X/ J0 Z9 `) p+ d, I2 d
( B0 x8 O( n5 ^' b5 D 我大为光火,这不是耍我吗。但我没有发作,只是说没关系。而她又说了另外一件事,说我给她推荐的厂家最后没有谈妥,希望再帮她推荐几家。后来这位客户也许因为我的真诚,断断续续订了一些货,量不大,我也知道那已经是她的上限。很多时候你的付出与你的所得不一定成正比。捡了西瓜,也不漏芝麻。
% n' f) U% R9 ]# y
! h( D' V2 J& h% O5 q9 I9 ~' k 客户数量的增多,对客户的管理也就提上日程,但仅这些还不够。有一客户,每隔三个月订一批货。一次,这位客户打电话来,问我们的公司还存在否。我一听问题来了,便问怎么回事。他便说一个月前给我发了邮件,订购货物,可我们迟迟不回答。我连忙说,我没有收到邮件,事实上也没有收到。他说不可能的,他一连发了三封邮件,他们老板正准备让他更换供应商,并且对方的价格比你们低。我没有争辩那是网络惹的祸,连忙道歉,并答应给他最优惠价格,好说歹说才让客户的怒气平息下来。. s. `( O A; n% V6 q
# K0 W" a) V1 B) [: a n3 G# Y6 G7 E
后来,我仔细查询了一下记录,离上次订货已经有近四个月了。这是我工作的疏忽,我没有及时与客户购通。汲取了上次教训,我又增添了一项内容,那就是随时记录与客户每次沟通的时间及内容,并且确定下次沟通的日期。+ b {. ~ _7 b
- Y3 Z3 d+ X( m, b" C 现在我的生意仍旧红红火火。我将繁琐的单证交给外贸公司去代理操作,自己的工作则是与客户沟通。生意的成败在于你对客户关注多少,能否圆满解决客户提出的种种问题。