标准化客户服务流程
标准化客户服务流程
一、 客户(准客户)进行分类,对不同级别的客户提供差异性的服务,详细服务分工如下:
1、 一般服务:
A、 发送Email、传真,温馨提示 ,新股中签、缴款等
B、 场内标准提供各种咨讯、广播股评、股评资料;
C、 场内交易软件和咨讯软件的使用培训。
2、 会员服务:(市值在30万元以上)
A、投资咨讯服务
① 免费提供当日重要金融、财经新闻;
② 传递每周大势研究、热点板块及个股推荐有关信息(包括妈妈证券及其他媒体);
③ 通知涉及客户持有股票的重要公告信息;
④ 免费提供行业、个股深度分析报告;
⑤ 免费提供股民培训、电脑常识培训等技术培训。(每卡仅限两人参加);
⑥ 享受妈妈证券电话集团用户待遇。
B、业务服务代办新股认购及中签通知;
① 通知并代办配股、分红;
② 客户支票存取款存根的递送;
③ 每月电邮或传真对帐单,新业务介绍;
④ 每月至少两次投资者培训、股市沙龙、投资操指导与交流;
⑤ 月度帐户情况及简要分析报告,并提出中期投资组合及操作建议;
⑥ 专人负责网上交易设备和交易软件维护和使用指导,上门为会员解决问题;
⑦ 接受会员客户委托办理的合理事务。
2、 贵宾服务:(市值在100万元以上)
A、咨询
① VIP会员个股的即时信息;
② 重大政策发布通报及影响分析;
③ 投资深度分析(资金流向、庄家动向及信息、公司研究);
④ 大盘研判,热点板块及个股追踪,并给出指导性意见;
⑤ 客户指定上市公司的调研,并提交调研报告;
⑥ 国际、国内财经信息,重大事件信息。
B、各项服务
① 月度投资回顾及分析,并提出改进意见;
② 提供量身定做的投资组合及操作建议;
③ 用手机短信等形式提示VIP会员客户股票买入卖出点位盘前、盘中提示;
C、提供家庭理财投资顾问服务。
D、提供与妈妈证券有合作的相关单位的优惠(如银行储蓄、保险、开放基金分析等)。
一、 客户经理除了给客户提供股票方面的信息以外,应随时留意与客户工作、生活有关的信息收集,给客户提供个性化的信息服务。
二、 客户经理对客户除了平时的电话和EMAIL沟通以外,每月保持至少有一次的面对面的拜访记录。由部门负责人按客户经理所辖客户会员号进行抽查。
三、 客户经理应明白服务是不分时间地点,只要客户有需求,无论何时何地都应该尽自己的所能为客户提供尽善尽美的服务。
四、 客户经理应定期对客户的情况进行访问,发现问题及时纠正。对无法现场解决的问题,及时在客户意见栏进行登记,并向部门负责人汇报,业务问题三个工作日内必须解决。
五、 营业部每月会派专人抽查、收集客户的满意度和反馈信息,定期对我部的服务制度进行检讨和修正。
附:客户卡、准客户卡
客 户 卡
服务人: 年 月 日
姓 名 籍 贯 如果你用95%的时间接触那么你只需要5%的时间就可以成功如果你只用5%的时间接触那么你100%不会成功
生 日 性 别
办公电话: 客户基本情况:
手机:
宅电:
传真:
传呼:
客户地址:
客户投递信箱地址: 邮编:
E-mail地址:
备注:
时间 客户反馈信息记录(内容) 备注
客户经理对客户评语:
准 客 户 卡
服务人: 年 月 日
姓 名 籍 贯 如果你用95%的时间接触那么你只需要5%的时间就可以成功如果你只用5%的时间接触那么你100%不会成功
生 日 性 别
办公电话: 客户基本情况:
手机:
宅电:
传真:
传呼:
客户地址:
客户投递信箱地址: 邮编:
E-mail地址:
备注:
时间 拜访记录(内容) 备注
经理评价: