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制作一份高水准的简历

侃坎

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1楼大中小发表于 2008-6-5 12:07 只看该作者

制作一份高水准的简历

如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生[size=3px]95d565ef66©应届生求职网YingJieSheng.COM©4cb5d40ed4[/size]- e$ ~# ]& J8 O. D! I
，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重
视。 $ v# h1 u- Q5 b: \# q9 T
4 R' _+ v1 q* t' [2 }/ B
1. 页眉部分 (Heading)

1）名字[size=3px]5a880faf6f©应届生求职网YingJieSheng.COM©c350ade2a4[/size]

　　·有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是
这一种：YANG LI。 ·大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写7 e  d, v3 B% ^& ?, w6 t
成 Wong，李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的( {4 U2 h" T, m" K7 L2 K" y
拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不, u: E5 ?" G. C! O" i9 ?
用汉语拼音以外的写法。 [size=3px]6fe[/size]
[size=3px][color=#000000]·[size=3]另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。+ `' _$ s. M9 F* ~* p! ?/ e* M
因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了* ^% T9 F; a8 C1 s# L
外国人。

　　·名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，[/size][/color][size=3][size=3px]5568161a8c©应届生求职网YingJieSheng.COM©d5792c152c[/size], M7 w- @; e) }# d+ d9 n9 ^
[/size][size=3][color=#000000]老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中
外人士叫起来都很方便。
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　　·名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字8 H- v4 x0 x+ J5 _6 K& s9 a# [6 B
母简称。双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看
就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。[/color][size=3px]4005f8da13©应届生求职网YingJieSheng.COM©60d149af1f[/size]
9 W  h* S- C4 A* c2 y+ @9 k, n
[/size][size=3][color=#000000]2）地址 7 y! p. G; W6 u8 L; f/ Y& M

　　 ·北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全球畅通
的邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是: ^5 C! x$ _9 _8 n: @7 W5 S
放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。[/color][size=3px]8f07f89ddb©应届生求职网YingJieSheng.COM©4c20a920bf[/size]

[/size][size=3][color=#000000]3）联系方式前面一定加地区号，如（86-10）。

　 ·8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。区号后. n; l8 z. C: n0 x. ^2 }
的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向; ^  N& A& a+ t! R6 `1 R2 P, Y/ U
别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。 [/color][size=3px]ea6328a42e©应届生求职网YingJieSheng.COM©4c65f8a52f[/size]' j' l2 N5 A* T! Z
5 R: x8 _% R9 ~% |) j7 x3 l
[/size][size=3][color=#000000]　　 ·传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真7 a, T. P  _* b2 D
号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时; D/ @* Z0 I& j3 I
，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识
，处处方便对方。 ; m$ T/ W! b, t! x% ?
[/color][size=3px]3f027327d8©应届生求职网YingJieSheng.COM©e85d8ecacd[/size]
[/size][size=3][color=#000000]　　 ·国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文, ^: o; p; G7 ^
化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的
增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

　　 ·家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来
时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点：[/color][size=3px]b794217348©应届生求职网YingJieSheng.COM©92ff12784d[/size]% Q) u0 @7 V9 X3 U. @
[/size][size=3][color=#000000]一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热 ' ^1 k/ g$ |* S' X* \5 Y
情对待每一个电话。
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2. 教育背景 Education; e. {( R- M$ v
' \6 o" O7 v- v# g: X: V: v
　　1）时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。 [/color][size=3px]e76fc52277©应届生求职网YingJieSheng.COM©2555b7c98f[/size]6 `/ n3 S/ A5 s6 L+ M
" f9 P" V' t3 @' n8 M0 @
[/size][size=3][color=#000000]　　2）学校名要大写并加粗。 ) f" x* E) r) ~3 M3 [
. E* {6 u$ Z" a6 E
　　3）信头地名右对齐，首字母大写。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼
写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不
清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，[/color][size=3px]a126b2f4b2©应届生求职网YingJieSheng.COM©3e5415eb55[/size]
[/size][size=3][color=#000000]大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出
发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市
的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加
上省名为好，但 province 一词可以省略。如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也' B; S$ P8 M4 I4 |0 G
不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。/ W* f9 J4 Y! y4 U  Y/ }
[/color][size=3px]cbf4caaed3©应届生求职网YingJieSheng.COM©17fda73c03[/size]

[/size][size=3][color=#000000]　　4）学历如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学
历名称放在最前。

　　5）社会工作担任班干部　只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名
，如果什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必[/color][size=3px]976aab5298©应届生求职网YingJieSheng.COM©5ebbcd3a1b[/size]3 {! R' o7 u5 s8 D+ v7 G8 ]) L, Z
[/size][size=3][color=#000000]写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
$ j' A. U7 z! h, H( C' M$ |
　　·班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国
际化。
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　　·团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业[/color][size=3px]65e6e1edc0©应届生求职网YingJieSheng.COM©c241e73e84[/size]
[/size][size=3][color=#000000]机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部
，那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书
记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有，如果
你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下7 Q4 b; M8 U  t5 n
，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
[/color][size=3px]94728bc39a©应届生求职网YingJieSheng.COM©6dea6e2210[/size]  h& X2 N% n) b  Q/ P+ L
[/size][size=3][color=#000000]　　·副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。

　　 6）奖学金　一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校
生，则参见学生简历。 7）成绩　如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，# f5 W0 Z* }+ V& ]0 L3 N
感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
[/color][size=3px]95d565ef66©应届生求职网YingJieSheng.COM©4cb5d40ed4[/size][/size]
[size=3]3. 个人资料（Personal）[size=3px]c49eb8f757©应届生求职网YingJieSheng.COM©e6b7bd168a[/size]- f" i+ y! H! {  ~

　　 1）名称有四种写法：Personal, Personal Information， Other Information，
Additional Information 。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母
大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母5 ?' t) z; M( p( q4 R, l
小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
[size=3px]f9020d2abe©应届生求职网YingJieSheng.COM©7ebe61b7aa[/size]/ f6 f  [1 [, l$ d5 {2 D0 {. i
　　 2）语言有几个层次。Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显; l# G: s3 e$ \) Q: v6 R
得更流利； English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； Some kno
wledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他
会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

　　 3）电脑中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。 “熟悉”[size=3px]7a99787bd1©应届生求职网YingJieSheng.COM©6721579732[/size]$ g2 g, B9 b' W# ]
是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建
议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不
会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”
。
. h/ `8 J0 A' j- V" d3 |) C
　　 4）资格证书 [size=3px]74270fd093©应届生求职网YingJieSheng.COM©ffef459384[/size]
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　　·最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA，但全世界各国都有自己
的 CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 ' G- C3 i- C# Z2 k/ t! }

　　·有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
[size=3px]d7dbbb00f9©应届生求职网YingJieSheng.COM©4bc016b14b[/size]
　　·TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很/ Q. P" P% O9 s
快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些4 w! R+ S: m* g' j% k
美国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及华/ |6 d! O5 |, _
尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst（级别相当于科
员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，
他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要[size=3px]e93e74d3df©应届生求职网YingJieSheng.COM©2927ba7099[/size]! r0 o0 P: ~5 H5 F  }' k0 u: s9 p5 h
工作100小时左右。

　　 5）爱好与特长

　　·写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，
尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项[size=3px]ef840f0c74©应届生求职网YingJieSheng.COM©2601105631[/size]
，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他 " j) A$ w4 [2 z, d. l
会觉得你在撒谎。

　　·只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话: j4 c$ q/ @4 O+ l- [- T# j
，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每) I; p  \" A8 E2 g
个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。[size=3px]3c5ee48d0b©应届生求职网YingJieSheng.COM©53a46f4dcb[/size]( A; H, Y; ]) I

　　·不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让( n0 s0 v2 y" f$ I0 U: _  v1 h% n, }
大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。如 t
ravel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的
；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位  u2 E7 |# O6 K2 F8 t/ q
，总是有好处的。[size=3px]66ec4fa56e©应届生求[/size][/size]
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